Laat plannen niet stranden in documenten
Veel organisaties werken maanden aan beleidsplannen, strategienota’s of projectplannen.
Maar zodra het document gedeeld wordt met het team, gebeurt er iets opvallends. De meeste mensen lezen het niet. Of iedereen haalt er iets anders uit.
Niet omdat het plan niet klopt, maar omdat een document iets uitlegt. En uitleggen is niet hetzelfde als begrijpen.
Ik help overheden met visuele communicatie die wél werkt.
Bekijk hieronder hoe je een complex traject visueel zo helder maakt dat iedereen ziet wat er moet gebeuren.
Of plan gelijk jouw impactsessie waarin we samen kijken hoe visuele structuur het verschil kan maken in jouw traject!
Misschien herken je dit:
- Er ligt een goed doordacht plan
- Maar het kost veel tijd om het steeds opnieuw uit te leggen
- Teams hebben net een ander beeld van de stappen
- Verantwoordelijkheden blijven diffuus
- Besluitvorming duurt langer dan nodig
Niet omdat de inhoud ontbreekt.
Maar omdat mensen het niet voor zich zien.
Een document legt iets uit.
Een visualisatie laat het zien.
Ik ben Irene From-Bakker, jarenlang werkte ik zelf als beleidsadviseur en projectleider bij verschillende gemeenten.
Ik zat zelf midden in trajecten waarin plannen uitgebreid werden besproken, maar waar mensen na afloop toch met een ander beeld naar buiten liepen.
Ik weet hoeveel tijd, energie en frustratie dat kost.
Daarom help ik nu organisaties om complexe trajecten visueel te structureren.
Niet als illustratie voor een presentatie.
Maar als een overzicht waarin iedereen in één oogopslag ziet:
- waar we staan
- wat de stappen zijn
- wie waarvoor verantwoordelijk is
Wat er gebeurt zodra het visueel wordt
Wanneer een team voor het eerst naar zo’n visualisatie kijkt, gebeurt er vaak iets bijzonders.
Mensen zeggen bijvoorbeeld: “O wacht… dus dit is stap één.” “En daarna gebeurt dit?” “Ah, dus hier zit mijn rol.”
Ineens kijkt iedereen naar hetzelfde beeld en op dat moment verandert het gesprek.
Niet meer uitleggen, maar besluiten nemen.
Zij gingen je voor!
Provincie Overijssel
Voor Provincie Overijssel maakte ik een jubileumvisualisatie voor De Woonkeuken.
Niet een opsomming van alles wat in die 10 jaar was gebeurd.
Nee, in plaats van een traditioneel verslag ontstond één beeldverhaal dat in één oogopslag laat zien wat er in tien jaar tijd is gebeurd.
Eén helder en aantrekkelijk overzicht van wat De Woonkeuken in Overijssel voor elkaar had gekregen in de periode 2015 – 2025.
Want mensen lezen een rapport.
Maar ze onthouden een beeld.
Gemeente Haarlem
Bij gemeente Haarlem werkte ik met zes omliggende gemeenten aan een traject rondom het Integraal Zorgakkoord. Er lag al veel inhoud: Word-documenten, Excel bestanden en Powerpoints…
Maar het bleef lastig om snel te laten zien hoe alles samenhangt.
Door samen het proces visueel te maken werd in één oogopslag duidelijk:
- hoe de onderdelen samenhangen
- waar samenwerking nodig is
- wat het uiteindelijke doel is
Voor wie?
Ben jij:
Een teamleider, afdelingshoofd, projectleider, beleidsadviseur of programmamanager?
Die werkt aan trajecten waar meerdere teams of organisaties bij betrokken zijn?
Die wil dat jouw team met plezier werkt, sneller keuzes maakt en echte resultaten bereikt?
Die wil dat het plan niet alleen klopt op papier, maar ook echt landt in de organisatie?
Voor wie is dit niet?
Ben jij:
Tevreden met de standaardteksten en PowerPoints die nauwelijks impact hebben?
Alleen van een snelle tekening voor erbij zonder diepgang of samenwerking?
Geen voorstander van een andere, visuele manier van communiceren?
Ga jij van start met een complex traject en wil je dat het niet alleen op papier klopt, maar ook echt begrepen wordt?
Plan dan een strategische impactsessie van 25 minuten in.
Dan kijken we samen naar het traject en hoe visuele structuur daarin het verschil kan maken.
Veelgestelde vragen
Moeten we al een uitgewerkt plan hebben?
Nee, juist in de fase waarin plannen ontstaan kan een visualisatie het meeste verschil maken.
Is dit alleen voor gemeenten?
Nee, ik werk ook met andere organisaties en samenwerkingsverbanden waar complexe trajecten spelen.
Hoe ziet een visualisatie er concreet uit?
Tijdens de sessie laat ik voorbeelden zien van eerdere trajecten. Of kijk in mijn portfolio.
Kan jij ook meedenken over de inhoud?
Absoluut. Mijn kracht ligt juist in het meedenken, filteren en structureren van jouw verhaal. Jij levert input, ik help je terug naar de kern.
Can you also make a strategic process visualization in English?
Yes, international projects are of course possible, as long as the input is available in either Dutch or English.
Vragen?
Irene From-Bakker
06 28 16 04 46