Leiderschapsgesprekken die blijven hangen

Eerder schreef ik over hoe ideeën uit een bijeenkomst vaak verdwijnen in notulen of flipovers en daarmee ook hun kracht verliezen. Maar wat als je juist wél zorgt dat die ideeën blijven hangen?

Simone Vogel, Strategisch Adviseur Organisatieontwikkeling bij Gemeente Zwolle, vroeg mij visuele verslagen te maken van vijf workshops die zij organiseerde. Centraal stonden de verschillende leiderschapsrollen binnen de gemeente. Ik was er vanaf het begin bij betrokken en ontwierp tafelbladen die tijdens de workshops werden gebruikt. Daarnaast maakte ik tijdens elke sessie een visueel verslag dat in één oogopslag liet zien wat er besproken was.

Dat bleek van grote waarde:
🔹 Deelnemers haakten makkelijker aan bij het vervolg
🔹 Gesprekken bouwden écht voort op de vorige keer
🔹 Ook wie er een keer niet bij kon zijn, bleef goed aangesloten

Dit werd versterkt doordat de verslagen van eerdere sessies groot aan de muur van de workshopruimte werden opgehangen. Zo konden nieuwe deelnemers in één oogopslag zien wat er eerder besproken en bereikt was. Dat zorgde voor continuïteit en een vliegende start!

Wil jij ook meer impact halen uit je bijeenkomsten?
Ik denk en teken graag met je mee.