Een bijeenkomst vol ideeën, maar je komt geen stap verder?
Je organiseert een sessie, workshop of andere bijeenkomst. Er ontstaat energie, er worden waardevolle inzichten gedeeld en je voelt: hier zit iets in! Maar dan aan het einde van de bijeenkomst worden de post-its opgerold in het flipovervel en verdwijnen alle ideeën letterlijk van tafel…
Zonde, want wat er tijdens de bijeenkomst ontstond, vervaagt…
Na afloop van de bijeenkomst is er niets…
Met een beetje geluk is er na een paar weken wel een verslag, maar eigenlijk leest niemand dat écht. Mensen vragen zich af, wat hebben we toen ook alweer precies besproken? De energie die er tijdens de bijeenkomst was, is verdwenen.
Wat er overblijft is onduidelijkheid, verwarring en stilstand…
Niet omdat mensen niet willen. Niet omdat er geen goede ideeën waren, maar door gebrek aan overzicht. Zonder structuur geen richting, geen beweging, geen actie…
De opbrengst van jouw bijeenkomst in één beeld helder!
Zodat voor iedereen meteen duidelijk is:
- Wat de bedoeling is
- Waar de kansen liggen
- Wat de volgende stap is
Een visueel verslag maakt zichtbaar wat er is besproken én waarom dat ertoe doet. Het geeft overzicht, versterkt betrokkenheid en zorgt dat mensen onthouden waar het tijdens de bijeenkomst om draaide.
Daar begint de verandering!
Een visueel verslag zorgt voor
BETERE HERINNERING
Beelden blijven langer hangen dan tekst.
OVERZICHT & RICHTING
In één oogopslag zie je waar de bijeenkomst over ging.
BETROKKENHEID
Mensen zien hun bijdrage aan de bijeenkomst terug en voelen zich gehoord.
ACTIE
De opbrengst van de bijeenkomst werkt door in beleid, communicatie en besluitvorming.
Voor wie?
Ben jij:
Werkzaam bij een gemeente en organiseer je bijeenkomsten met collega’s, partners en/of inwoners?
Klaar om te ontdekken hoe de opbrengsten uit jouw bijeenkomst niet verdwijnen in een verslag dat niemand leest?
Iemand die wil blijven vernieuwen en verbeteren?
Op zoek naar impactvolle communicatie?
Klaar om te ontdekken hoe je alle input uit een bijeenkomst in één helder beeld kan vatten?
Voor wie is dit niet?
Ben jij:
Houd jij vast aan traditionele communicatiemiddelen, zoals uitgebreide verslagen waarin gesprekken woord voor woord zijn opgenomen?
Ben jij niet bereid om de kracht van visualisatie te ontdekken, omdat je denkt dat dat alleen geschikt is voor creatieve beroepen?
Maak jouw bijeenkomst visueel én onvergetelijk!
Laat jouw sessie niet verdwijnen in een verslag dat niemand leest. Kies voor een krachtig visueel verslag dat raakt, verbindt en verder brengt.
Veelgestelde vragen
Wat kost een visueel verslag?
Elke bijeenkomst is anders, daarom maak ik op basis van een vrijblijvend kennismakingsgesprek graag een op maat gemaakte offerte voor jouw bijeenkomst.
Als richtlijn kun je uitgaan van een investering vanaf 2.490 euro excl. btw, afhankelijk van de lengte en complexiteit van de bijeenkomst of ik live meeluister of dat ik op basis van vooraf ontvangen input werk.
Hoe lang duurt het om een visueel verslag te maken?
Het visueel verslag wordt getekend tijdens de bijeenkomst, maar om het samen goed voor te kunnen bereiden, plan ik het maken van visuele verslagen graag 2 tot 3 weken van tevoren. Zo hebben we voldoende tijd om een voorbereidend gesprek in te plannen, waarin we het doel, de opzet en het programma van de bijeenkomst door kunnen nemen.
Kun je ook live tekenen tijdens de sessie?
Een visueel verslag leent zich juist heel goed om ter plekke live mee te tekenen tijdens een sessie! Dat kan digitaal (bijv. via Zoom of Teams) of op locatie. Het geeft direct impact tijdens de bijeenkomst zelf én een mooie opbrengst achteraf.
Kan ik het visueel verslag gebruiken in rapporten of presentaties?
Zeker. Je ontvangt de plaat in meerdere bestandsformaten, geschikt voor print, digitaal gebruik en integratie in je communicatie.
Wat als er vertrouwelijke informatie besproken wordt?
Discretie is voor mij vanzelfsprekend. We stemmen altijd goed af wat er wel en niet in beeld gebracht wordt. Je kunt ook kiezen voor een geanonimiseerde versie voor extern gebruik.
Kun je ook alleen een tekening maken zonder dat je erbij bent?
Ja, als ik voldoende input krijg (zoals notulen, opname of een briefing), kan ik het verslag maken zonder zelf aanwezig te zijn.
Is dit ook geschikt voor teamsessies of heidagen?
Dit is bij uistek geschikt daarvoor! Een visueel verslag maakt ongrijpbare zaken als sfeer, waarden, samenwerking en ideeën tastbaar en deelbaar.
Laten we kennismaken
Irene From-Bakker
06 28 16 04 46